Firma electrónica vs firma escaneada: qué validez tiene cada una

"Firmar digitalmente" un documento puede significar varias cosas muy distintas en cuanto a validez legal. Conviene distinguirlas antes de usar una u otra para un trámite importante.

Firma manuscrita dibujada o escaneada

Es una imagen de tu firma a mano, ya sea dibujada con el ratón o el dedo, o el resultado de firmar en papel y escanear. Tiene el mismo valor que firmar a mano en un documento físico: sirve para la mayoría de gestiones cotidianas en las que ambas partes aceptan este tipo de firma, pero no incorpora ningún mecanismo criptográfico que certifique quién firmó ni que el documento no se ha modificado después.

Firma electrónica avanzada o cualificada

Es otra cosa distinta: usa certificados digitales y mecanismos criptográficos para garantizar la identidad del firmante y la integridad del documento, con el respaldo legal reforzado que exige el Reglamento eIDAS en la UE. Es la que piden trámites con la administración, contratos de cierto importe o cualquier documento donde haga falta demostrar de forma robusta quién firmó y cuándo.

¿Cuál necesitas tú?

• Para firmar un documento informal, un contrato entre particulares de bajo importe, o cualquier PDF donde baste con tu rúbrica visible: una firma manuscrita digital es suficiente y gratuita.
• Para trámites con la administración, contratos de mayor importe o cualquier caso que exija firma electrónica avanzada o cualificada: necesitas un proveedor de firma electrónica certificado, no una imagen de tu firma.

Nuestras herramientas de firma

Puedes dibujar tu firma y descargarla como imagen para pegarla en cualquier documento, o subirla directamente sobre un PDF y colocarla en la página que quieras.