Cómo hacer una factura como autónomo: qué debe incluir

Emitir facturas correctas es una de las tareas administrativas más repetitivas de ser autónomo. Estos son los datos que no pueden faltar y los errores más habituales al empezar.

Datos obligatorios

• Número de factura correlativo y fecha de emisión.
• Tus datos como emisor: nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal.
• Datos del cliente: nombre o razón social y NIF/CIF.
• Descripción clara de los productos o servicios prestados.
• Base imponible, tipo de IVA aplicado (21%, 10%, 4% o exento) e importe total.

¿Cuándo toca aplicar retención de IRPF?

Si prestas servicios profesionales a una empresa u otro autónomo, normalmente debes aplicar una retención de IRPF (el 15% habitual, o el 7% durante los dos primeros años de actividad). Esta retención no suele aplicar si facturas a un particular o si tu actividad es la venta de productos en lugar de servicios profesionales. Ante la duda, consúltalo con tu gestor: la retención incorrecta es de los errores más comunes al empezar.

Errores habituales

• Saltarse números de la numeración correlativa (o repetirlos) al llevar varias series.
• Olvidar aplicar la retención de IRPF cuando corresponde.
• No guardar copia de todas las facturas emitidas para la declaración trimestral.
• Facturar sin NIF/CIF del cliente cuando la operación lo exige.

Generar la factura

Nuestro generador de facturas calcula automáticamente el IVA y la retención de IRPF a partir de los conceptos que añadas, y guarda un borrador en tu navegador para que no tengas que volver a escribir tus datos en la siguiente factura.